Làm website cho việc kinh doanh của bạn ở Nhật
Viết cho những người Việt đang mở quán, cửa hàng hay công ty nhỏ ở Nhật. Không thuật ngữ, không ép mua — chỉ những điều thật sự quan trọng.
1. Có thật sự cần website không?
«Đã có Google Maps và Instagram rồi, cần gì website nữa?» — thật ra mỗi thứ làm một việc khác nhau.
- Google Maps giúp người ta tìm ra bạn. Nhưng không chứa hết bảng giá, câu chuyện của quán, hay những thắc mắc khách hay lo.
- Instagram, Facebook truyền tải không khí. Bài cũ thì chìm mất, giá cả và đường đi rất khó tìm.
- Website là nơi khách kiểm tra «chỗ này có hợp với mình không» trước khi gọi điện hay bước vào.
Ở Nhật, không có website còn gây thiệt hại trực tiếp:
- Khi tuyển người. Gần như ai cũng tìm công ty trước khi nộp đơn. Không thấy gì thì nhiều người bỏ qua.
- Khi làm việc với công ty Nhật và ngân hàng. Họ xem website như một phần để đánh giá bạn có làm ăn nghiêm túc hay không.
- Khi tài khoản bị khóa. Mạng xã hội bị khóa là mất sạch. Website thì vẫn là của bạn.
2. Một website gồm ba thứ
Hầu hết sự rối rắm đến từ ba chữ này. Thật ra chúng đơn giản hơn nhiều.
| Thành phần | Thực chất là gì | Giá thường thấy ở Nhật |
|---|---|---|
| Tên miền | Địa chỉ của bạn trên mạng, ví dụ yourshop.com. Thuê theo năm. | 1.000–5.000 yên/năm |
| Máy chủ | Nơi đặt website. Cứ hiểu như tiền thuê một căn phòng nhỏ. | 500–1.500 yên/tháng |
| Bản thân website | Các trang, thiết kế, hình ảnh, chữ nghĩa. | Chênh lệch giá nằm ở đây |
Một điều phải cẩn thận: hãy hỏi tên miền đứng tên ai. Nếu đứng tên công ty làm web, sau này muốn đổi chỗ khác, bạn có thể mất luôn địa chỉ đã in trên danh thiếp và biển hiệu.
3. Làm website ở Nhật tốn bao nhiêu
Tìm trên mạng thì thấy từ miễn phí đến ba triệu yên. Thực tế đại khái như sau:
| Đặt ở đâu | Chi phí ước chừng | Đặc điểm |
|---|---|---|
| Công ty quảng cáo lớn | 500.000–3.000.000 yên | Có phỏng vấn, chụp ảnh, lên chiến lược. Nhiều người phụ trách. |
| Công ty làm web địa phương | 200.000–800.000 yên | Gặp mặt trao đổi được. Chất lượng chênh nhau nhiều tùy công ty. |
| Người làm tự do | 50.000–300.000 yên | Rẻ hơn, nhưng hỗ trợ sau khi xong thì tùy người. |
| Dịch vụ thuê bao | 5.000–20.000 yên/tháng | Không phải bỏ tiền lớn lúc đầu. Dùng nhiều năm thì tổng tiền cao hơn. |
| Tự làm | 0–2.000 yên/tháng | Không tốn tiền nhưng tốn thời gian. Vài dịch vụ miễn phí có gắn quảng cáo của họ. |
Đắt không có nghĩa là tốt. Chênh lệch chủ yếu nằm ở số trang và số lần họp. Với một quán hay công ty nhỏ, bốn trang chắc chắn — giới thiệu, bảng giá, đường đi, liên hệ — là đủ.
4. Không biết tiếng Nhật vẫn làm được
Đây là chỗ nhiều người ngần ngại, nhưng thật sự không cần lo. Chúng tôi làm việc như sau:
- Trao đổi bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung hoặc tiếng Tagalog — qua email, điện thoại hay tin nhắn đều được.
- Việc đăng ký tên miền và ký hợp đồng máy chủ chúng tôi làm thay bạn. Các giấy tờ đó toàn tiếng Nhật, bạn không phải đụng tới.
- Phần tiếng Nhật trên website chúng tôi viết giúp bạn. Bạn kể về công việc bằng tiếng Việt, chúng tôi viết thành tiếng Nhật cho khách Nhật đọc. Với đa số quán, đây mới là điều quan trọng nhất — khách là người Nhật nên website phải bằng tiếng Nhật.
- Nếu muốn, có thể làm website hai thứ tiếng, ví dụ tiếng Nhật và tiếng Việt.
5. Bạn cần chuẩn bị gì
Ít hơn bạn nghĩ. Và không cần chuẩn bị đủ hết rồi mới liên hệ.
- Hình ảnh. Chụp bằng điện thoại là được. Bên trong, bên ngoài, món ăn hoặc sản phẩm.
- Thông tin cơ bản. Địa chỉ, số điện thoại, giờ mở cửa, ngày nghỉ, chỗ đậu xe, ga gần nhất.
- Bảng giá hoặc thực đơn. Chụp tờ menu giấy là đủ, chúng tôi sẽ nhập lại.
- Điểm đặc biệt của bạn. Cứ kể bằng lời của mình, chúng tôi viết thành chữ.
Chưa có tấm hình nào cũng không sao — cứ nói khi liên hệ, chúng tôi sẽ cùng tìm cách.
6. Hợp đồng và tiền bạc — 5 điều phải hỏi trước khi ký
Dù bạn chọn ai, hãy kiểm tra 5 điểm này. Người ta hay tiếc nuối đúng ở chỗ này.
- Tên miền đứng tên ai? Phải có thể đứng tên bạn.
- Hủy hợp đồng thì website ra sao? Đa số dịch vụ theo tháng là ngưng trả tiền hôm nào mất hôm đó. Hỏi xem có lấy dữ liệu về được không.
- Có thời hạn tối thiểu không, hủy giữa chừng có phạt không?
- Sau khi lên mạng thì ai sửa, tốn bao nhiêu? Có hợp đồng tính tiền từng lần sửa.
- Tiền tên miền và máy chủ đã gồm chưa? «Làm 300.000 yên» vẫn có thể cộng thêm 20.000 yên mỗi năm.
Chúng tôi xuất hóa đơn (seikyusho) đúng quy cách của Nhật, nên bạn hạch toán vào chi phí được.
7. Mất bao lâu
Ở chỗ chúng tôi, nhanh nhất 3 ngày từ lúc liên hệ đến khi lên mạng. Ngày 0 liên hệ, ngày 1 chốt nội dung và giá, ngày 2 làm và bạn kiểm tra, ngày 3 công khai. Website lớn thì lâu hơn, và chúng tôi báo thời gian trước khi bắt đầu.
8. Những câu khách người Việt hay hỏi
Tiếng Nhật của tôi kém, có thật sự được không?
Được. Cứ viết bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung hay tiếng Tagalog. Cả quá trình không bắt buộc bạn dùng tiếng Nhật.
Phần tiếng Nhật trên website có viết giúp không?
Có, và với đa số trường hợp chúng tôi khuyên nên vậy, vì người đọc là khách Nhật. Bạn giải thích bằng tiếng Việt, chúng tôi viết thành tiếng Nhật chuẩn.
Tôi chưa lập công ty, chỉ làm cá nhân thì có được không?
Được. Hộ kinh doanh cá thể và quán nhỏ đều được.
Làm website hai thứ tiếng được không?
Được. Tiếng Nhật cộng thêm một thứ tiếng là yêu cầu rất thường gặp — chính website bạn đang đọc cũng làm như vậy.
Tổng cộng hết bao nhiêu?
9.800 yên mỗi tháng, đã bao gồm thuế. Trong đó có cả tiền làm website, tên miền và máy chủ. Không có phí ban đầu. Chỉ những website lớn — nhiều trang, cửa hàng trực tuyến, đặt chỗ hay tài khoản thành viên — mới tính thêm, và luôn báo giá trước.
Cứ liên hệ bất cứ lúc nào
Hỏi gì cũng được, bằng ngôn ngữ nào bạn thấy dễ nhất. Tư vấn và báo giá miễn phí, chúng tôi không làm phiền.
Nói chuyện với chúng tôi về website của bạn
Tư vấn và báo giá miễn phí. Tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tagalog hay tiếng Nhật đều được.
Liên hệ → Xem bảng giá